团队架构

团队架构 团队架构

服务范围:

  • 为非教学部门, 学生宿舍及基建项目提供会计及财务预算有关服务
  • 为各学院及学系部门, 研究中心, 研究项目, 大学会堂, 亚洲基督教大学协会及联校运动中心提供会计及财务预算有关服务
  • 代理基金
  • 年度财政账目
  • 年度财政预算案
  • 通用数据搜集方式
  • 周年申报表
  • 不可动用及发展基金
  • 固定资产
  • 三年期财政估算
  • 为财务委员会提供支援 (管理会计账目有关文件)
  • 大学教育资助委员会, 研究资助局及基建项目有关申报
  • 自行 筹集资金拨款及配置
  • 策略发展基金

2022年12月22日更新

服务范围：

  • 推进财务处数位转型的新方案
  • 推动及促进工作流程再造及最佳自动化
  • 开拓及倡导采用先进资讯科技，力臻至善电子化服务的客户体验
  • 提供以下系统的用户管理及操作支援：
    • 甲骨文(Oracle)财务资讯系统，包括电子费用报销模组及支付供应商申请模组
    • 原财务系统支援模组
    • 财务仪表板
    • 电子投标系统
    • 电子医疗索赔系统
    • 工时记录系统以遵从教资会成本分摊指引 (CAG) 
    • 大学车辆预约系统
    • 员工成本承担结算系统(将重新开发)
  • 提供系统应用支援予用户及联系服务承包商
  • 安排CAG相关用户培训/简报，并执行定期工时调查分析
  • 处理用户查询

2023年2月1日更新

工作职责:

  • 库务及投资
  • 薪俸及税务相关事项
  • 员工福利相关支付
  • 收款及捐款
  • 付款管理
  • 学生费用及助学金
  • 公积金及强积金计划
  • 对于中国公司业务发展的支援
  • 公积金监事会支援
  • 投资小组委员会支援
一般查询

供应商付款事宜

3411 7916

收取学生学费及宿舍费

3411 2266

功能：

  • 采购
  • 支援主招标委员会、总招标委员会
  • 文具用品及纪念品存仓
  • 车队
  • 保险
  • 信使服务
查询

团队A

视听设备、化学、通讯、资料订阅、医疗设备、乐器、专业服务、出版、培训及交流

3411 7909

团队B

建筑工程、安全和保安设备、家具、电器、药品、建筑相关专业服务、园林绿化服务、重型机械

3411 7681

团队C

电脑、实验室设备、办公室设备及文具、运动器材、电信、制服

3411 7905

团队D

印刷、家居用品、纪念品、活动安排、设施服务、建筑材料、租车服务、车辆

3411 5515

支援服务

大学书店服务

3411 5515

车队服务

3411 5167

保险

3411 7683

信使服务

3411 5515

信房

善衡校园

3411 5178

浸会大学道校园

3411 5744

物料申请表格（纪念品及印刷文具）

3411 7513

2024年10月23日更新