團隊架構

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服務範圍:

  • 為非教學部門, 學生宿舍及基建項目提供會計及財務預算有關服務
  • 為各學院及學系部門, 研究中心, 研究項目, 大學會堂, 亞洲基督教大學協會及聯校運動中心提供會計及財務預算有關服務
  • 代理基金
  • 年度財政賬目
  • 年度財政預算案
  • 通用數據搜集方式
  • 周年申報表
  • 不可動用及發展基金
  • 固定資產
  • 三年期財政估算
  • 為財務委員會提供支援 (管理會計賬目有關文件)
  • 大學教育資助委員會, 研究資助局及基建項目有關申報
  • 自行 籌集資金撥款及配置
  • 策略發展基金

2022年12月22日更新

服務範圍：

  • 推進財務處數位轉型的新方案
  • 推動及促進工作流程再造及最佳自動化
  • 開拓及倡導採用先進資訊科技，力臻至善電子化服務的客戶體驗
  • 提供以下系統的用戶管理及操作支援：
    • 甲骨文(Oracle)財務資訊系統，包括電子費用報銷模組及支付供應商申請模組
    • 原財務系統支援模組
    • 財務儀表板
    • 電子投標系統
    • 電子醫療索賠系統
    • 工時記錄系統以遵從教資會成本分攤指引 (CAG) 
    • 大學車輛預約系統
    • 員工成本承擔結算系統(將重新開發)
  • 提供系統應用支援予用戶及聯繫服務承包商
  • 安排CAG相關用戶培訓/簡報，並執行定期工時調查分析
  • 處理用戶查詢

2023年2月1日更新

工作職責:

  • 庫務及投資
  • 薪俸及稅務相關事項
  • 員工福利相關支付
  • 收款及捐款
  • 付款管理
  • 學生費用及助學金
  • 公積金及強積金計劃
  • 對於中國公司業務發展的支援
  • 公積金監事會支援
  • 投資小組委員會支援
一般查詢

供應商付款事宜

3411 7916

收取學生學費及宿舍費

3411 2266

功能：

  • 採購
  • 支援主招標委員會、總招標委員會
  • 文具用品及紀念品存倉
  • 車隊
  • 保險
  • 信使服務
查詢

團隊A

視聽設備、化學、通訊、資料訂閱、醫療設備、樂器、專業服務、出版、培訓及交流

3411 7909

團隊B

建築工程、安全和保安設備、家具、電器、藥品、建築相關專業服務、園林綠化服務、重型機械

3411 7681

團隊C

電腦、實驗室設備、辦公室設備及文具、運動器材、電信、制服

3411 7905

團隊D

印刷、家居用品、紀念品、活動安排、設施服務、建築材料、租車服務、車輛

3411 5515

支援服務

大學書店服務

3411 5515

車隊服務

3411 5167

保險

3411 7683

信使服務

3411 5515

信房

善衡校園

3411 5178

浸會大學道校園

3411 5744

物料申請表格（紀念品及印刷文具）

3411 7513

2024年10月23日更新