新入職
新入職員工薪俸及福利
大學每月均採用自動轉賬的方式發放薪酬到各本地銀行賬戶。
所有員工均需使用銀行自動轉賬方式收取薪酬，如果在超出員工的控制範圍並且未能開立銀行賬戶，該員工之薪酬將會以其他方式支付，有關的開支及銀行服務費全數需由員工承擔。
若你的合約聘用期長達三個月或以上，員工必需到銀行開立本地賬戶，並採用自動轉賬形式收取薪酬。
若你的合約聘用期較短，僅三個月或以下，可申請以現金支票收取薪酬，該支票將會以校內郵遞方式發送給你。
第一筆強積金供款是在僱員受僱第60日所在的公曆月之後的第10日或之前支付。例如: 你的受僱首日是6月5日，你的受僱日起計第60日便是8月3日。因此，僱員和僱主的首次強積金供款應在之後月份的第10日或之前 ，即9月10日供款。
一般而言，合約上所列明的每月薪金與實際發放金額不符，主要是因為大學在發放薪酬前已扣除了僱員的供款予強制性強積金或浸會大學公積金計劃。
其他扣減均為大學提供之附帶福利，員工的自願增額住院保障開支等，詳情將列於每月發放的薪酬通知單內。
當強積金計劃的受託人接納你申請成為計劃成員後，他們會向你發出參與通知書。一般而言，你會在入職的60日後收到該通知書，你還會收到一組私人密碼，以便透過熱線電話或互聯網登入戶口。以上文件均寄往「計劃成員登記表格」上的地址。若你未能收妥或已遺失有關文件，請聯絡強積金服務機構-景順管理公司的積金熱線（852）2842 7878。
居所資助津貼
居所資助津貼是按月連同月薪一併發放。由於居所資助津貼是一種以償款方式發放的津貼，同事必須於每年七月及一月把過往半年的租單交回財務處，若未能如期交回租單，有關津貼將可能被終止發放。
每年的十月你應遞交四月至九月的按揭供款証明 ( 如：銀行存摺或銀行月結單副本 ) 或填寫一份居所資助津貼聲明書及提供最近期的還款資料通知書副本予財務處。每年的四月，你亦須遞交一份由銀行發出的按揭貸款賬戶年結紀錄予財務處。
若轉換居所資助津貼下的樓宇或更改有關按揭銀行，事前必須獲得人力資源處預先批核；有關申請手續，請與人力資源處職員聯絡。
居所資助津貼是按月連同月薪一併發放。同事需妥善保管所有有關正式收據，並需應要求交回財務處。
教育津貼
是。在每學年年初須把填妥的教育津貼申請表連同子女入學註冊資料及學費通知文件交回財務處。教育津貼申請表可於按此下載。
在申請教育津貼時不用遞交學費收據，但必須把學費証明 ( 如 : 正式收據、銀行月結單或銀行存摺、入學及就讀証明 ) 妥存最少十二個月，以作審計用途。倘若你在審計抽樣中被選中，你必須遞交有關的學費收據。若你未能提交學費收據，有關的教育津貼可能需要退還大學。
教育津貼可提供予合資格子女至其 19 歲生日的學期，所以你仍可在今個學年申請教育津貼。
教育津貼是按月連同月薪一併發放。
旅費津貼
你必須填妥人力資源處的旅費津貼申請表並交回人力資源處，申請表可在人力資源處網頁 http://hro.hkbu.edu.hk/images/page/128/pabf2.pdf下載。請把填妥的旅費津貼索償申請表連同人力資源處發出的已審批旅費津貼申請表交到財務處。旅費津貼索償申請表可於按此下載。為使索償程序更方便快捷，請在旅費津貼索償申請表內詳細列明旅程內容及所用的外幣名稱。
旅費津貼申請無需附上收據，但必須把收據存放最少十二個月，以作審計用途。倘若你在審計抽樣中被選中，你必須遞交所有有關收據或 85% 旅費津貼索償的有關收據及自行聲明其餘 " 無收據 " 的 15% 是用於此旅程。若你未能提交旅費收據，有關的津貼差額需要退還大學。
基本資訊
恆生銀行和滙豐銀行之用戶，薪酬將於每月月底前三個工作天發放。其他銀行用戶則在每月月底前兩個工作天發放。
薪酬發放時間表可于按此查閱。
如在該月有新聘、離職或退休的同事，薪酬會在但不會超過下一個公曆月的7號或最後工作日後的7天發放，以日子較早為準。
你可以登入University's Cyber Port System (“BUniPort”)，在“個人資料”欄選擇“我的個人資料”，接著選擇“個人銀行賬戶”更新或登記支薪銀行賬戶。在取消舊銀行賬戶前，請留意新銀行賬戶是否已經生效。
受僱期間，你可以隨時登入 University Cyber Port System (“BUniPort”) 更改個人資料。如已離職，請直接聯絡人力資源處。
財務處會於每月最後一個工作天以電郵方式通知各同事在University Cyber Port System (“BUniPort”) 系統查閱當月薪酬通知單。若現職員工希望直接從財務處取得薪酬通知單，有關的行政費用為每份港幣五十元正 (僅限該財政年度 )。
發放的約滿酬金總額是根據你的受聘條款內所列明的約滿酬金百分比，即基本薪金百分之8.5%至15%，減去每月大學在退休計劃的供款。
請留意，倘若你在約滿前離職，將不會獲取約滿酬金。
你可致電 3411-7899 或電郵至 itoiss@hkbu.edu.hk與資訊科技處資訊系統組職員聯絡。
你可致電我們的24小時熱線查詢，熱線已預先設定錄音解答常見問題，電話號碼為
3411-2299，若使用留言，請說明姓名、聯絡電話及有關查詢。你也可寫電郵到 fopayrollrb@hkbu.edu.hk (薪酬和員工福利)及fomedical@hkbu.edu.hk (醫療)與財務處薪俸及福利支付組職員聯絡。財務處職員在收到留言或電郵後的兩個工作天內回覆。
一般而言，當月的最後一個工作天。
一般而言，有關員工福利及財務的資料將在University Cyber Port System (“BUniPort”)內保留12個月。
在BUniPort的主頁內，選擇列上點擊進入“個人資料”然後”我的財務資料”，有關你的福利及財務資料如下：
-薪酬通知單；
-醫療賠償通知單；
-薪俸稅通知書；
-通知信，如基本調薪通知信；
-醫療福利概要及/ 團體保單號碼。
員工在最後聘用日後將不能登入University Cyber Port System (“BUniPort”)。財務處將視乎有關資料的狀況，儘量提供協助，但會收取費用。
香港浸會大學強積金計劃
請填妥「強積金計劃成員登記表格」，然後把已填妥的表格遞交到財務處。當你加入大學時，人事部會派發該表格給你，或登入財務處的網址索取表格。
參與僱主名稱 : 香港浸會大學
僱主識別號碼 : 00000000305
註冊計劃名稱 : 景順強積金策略計劃
信託人名稱 : 銀聯信託有限公司
當計劃的受託人接納你申請成為計劃成員後，他們會向你發出參與通知書。一般而言，你會在入職的60日後收到該通知書。你還會收到一組私人密碼，以便透過熱線電話或互聯網登入戶口。以上文件均寄往「計劃成員登記表格」上的地址。若你未能收妥或已遺失有關文件，請聯絡景順積金熱線（852）2842 7878。
第一筆支付給強積金受託人的供款是在僱員受僱第60日所在的公曆月最後一日後的第10日或之前，把首次供款支付予受託人。例如: 你的受僱首日是6月5日，你的受僱日起計第60日便是8月3日。因此，僱員和僱主的首次強積金供款轉賬給受託人應在8月的下個月的第10日或之前 ，即9月10日實行。有關詳細的例子，請參閱積金局的網站
https://www.mpfa.org.hk/sc/mpf-system/mandatory-contributions/employees#contribution_day。
僱員和僱主均須定期向強積金計劃作出供款，雙方的供款額均為僱員有關入息的5% (每月的供款上限為1,500港元)，並受限於最低及最高有關入息水平。請參閱積金局的網站 https://www.mpfa.org.hk/mpf-system/mandatory-contributions/employees#anchor1 以了解更多強制性供款的詳情。
最高有關入息水平為每月$30,000或每年$360,000，最低有關入息水平則為每月$7,100或每年$85,200。如你的有關入息低於最低水平，你便無須作出供款。但是，大學仍必須為你的相關入息作出5％的供款。如高於最高水平，則須按最高供款額作出供款（即每月$1,500或每年$18,000）。
不可以。你必須參與大學所指定的強積金計劃。
如果你是年滿18歲而未滿65歲，並連續受僱60日或以上的人士，便必須加入強積金計劃。但是來港工作不超過13個月或受海外退休計劃保障的海外人士可以豁免參加強積金計劃。
景順的會員電話熱線是 (852) 2842 7878。若需與景順客戶服務主任聯絡，請於星期一至五上午九時至下午六時，以及星期六上午九時至下午一時致電景順基金熱線。電話熱線所提供的服務如下︰
(a) 管理帳戶︰進行資產轉換、更改投資指示、更改個人資料
(b) 索取資料︰查詢帳戶結餘、查詢基金價格、索取基金便覽 請參閱景順的網站 https://www.invesco.com/hk/zh/country-splash.html 以了解更多電話熱線的詳情。
香港浸會大學 1998 公積金計劃 ( 「公積金」 )
公積金內共有以下六類成員，分別為︰
(a) 強積金生效前供款成員是指於1998 年3月3日或以後、但早於2000年12月1日加入公積金的成員。
(b) 強積金生效前有限供款成員是指非供款成員於2000年12月1日或以前選擇成為強積金生效前有限供款的成員，而成員可選擇成為強積金生效前供款成員。若任何強積金生效前有限供款成員希望作出此項選擇，請與人力資源處聯絡。
(c) 強積金生效後全供款成員是指於2000年12月1日以後成為公積金的成員，而大學及成員雙方均需就公積金作出供款。
(d) 強積金生效後有限供款成員是指於2000年12月1日以後成為公積金的成員，而只有大學方面需就公積金作出供款。
(e) 強積金生效日全供款成員是指於2000年12月1日成為公積金的成員，而大學及成員雙方均需就公積金作出供款。
(f) 強積金生效日有限供款成員是指於2000年12月1日成為公積金的成員，而只有大學方面需就公積金作出供款。
如需了解以上六個成員類別的詳細定義，請參考成員手冊。
你可從你的僱傭合約得知或致電銀聯信託的成員熱線 2298-9088查詢你的成員類別。你的成員類別亦會列印在你的成員權益報表，銀聯信託會於每年的 2月及 8月把報表寄予成員。
請按此參閱財務處的網站以獲得所有投資組合的基金概覽或致電投資經理的會員熱線。我們建議你在作出任何投資選擇之前應閱讀相關信息。
匯豐熱線：2284 1281
富達熱線：2629 2629
貝萊德熱線：3903 2688
摩根熱線：2978 7588
銀聯信託有限公司（“銀聯信託”）由2015年7月1日開始成為香港浸會大學 1998 公積金計劃的公司信託人暨管理人。銀聯信託以往只是公積金計劃管理人。
你可以到 www.bcthk.com 登入您的銀聯信託個人帳戶。 [按此 瀏覽銀聯信託網站的登入示範] 。
你可以瀏覽銀聯信託的成員網站查詢有關帳戶問題，又或致電銀聯信託的成員熱線 2298-9088。
成員每年享有 52 次轉換投資組合，即每星期一次。而免費轉換投資組合將會於逢星期三進行，如該星期三並非工作日則會順延至下一個工作日。詳情請參考「 轉換投資組合操作簡介 」 以便進行您的投資組合轉換。 如成員在星期三以外的時間進行投資組合轉換，需就每一次轉換繳付 300 元手續費；請以劃線支票繳付，支票抬頭請寫「 BCT-HKBU 1998 Superannuation Fund 」，連同已填妥的「 資產轉換 / 供款分配指示表格 」 一併遞交予財務處。如有查詢，請致電銀聯信託的成員熱線 2298-9088 。
成員可透過銀聯信託的成員網站遞交 資產轉換 / 供款分配指示 。詳情請參考「 轉換投資組合操作簡介 」 以便進行您的投資組合轉換。請完整填寫表格並於逢星期三下午 3 時前遞交至財務處。
綜合醫療計劃 (“ 綜合計劃 ”)
你及 / 或你的配偶 / 非獨立子女可否登記入綜合計劃的資格是根據大學與你訂立的聘請條款而決定。 非獨立子女的受保障年齡由出生第十五日起，而配偶則受保障至年屆六十四歲為止。
a. 西醫門診福利
b. 中醫門診福利 ( 只限於大學委任的中醫診所 )
c. 住院福利
d. 牙科福利
e. 分娩福利
f. 預防性護理 ( 只限於 35 歲或以上的員工 ) 請參閱人事處網頁以了解更多詳情 https://hro.hkbu.edu.hk/images/page/69/Summary-chi.pdf .
詳情請點擊這裡。
合資格成員可經由網上 e-Medical Claims System (BUniPort) 或大學的手機應用程式遞交；
- 在主頁按 “ 新 e-Claims ”;
- 選擇 “ 索償人 ” 和 “ 醫療類別 ” ；
- 輸入 “ 診症 /治療日期 ”;
- 輸入 “ 醫生姓名 /診所名稱 (自選 )”;
- 輸入 /選擇 “ 診斷 ”;
- 在 “ 索償性質 ” 內選擇新 e-Claim或第二次索償 ;
- 輸入 “ 收據金額 ” ;
- 上載所需要的收據 /發票及 /或轉介信；
- 檢閱該 “ e-Claim ” ；和
- “ 遞交 ” 前細閱 “ 聲明及授權 ” 。
您可以使用 e-Medical Claims System 主 頁上的「 理 賠查詢」功能檢查您的 e-Claims 的處理狀態。此功能使索賠人能夠查看最近兩個財政年度（包括本財政年度）內提交的索賠。 此外，當提交、處理和支付、退回或拒絕 e-Claims 時，您將收到電子郵件通知。每當處理和支付 e-Claims 時，您都會收到關於通過 BUniPort 發出 “ 門診醫療賠償銀行通知單 ” 的電子郵件通知。
「已存在病狀」是指在成為綜合計劃成員前已受傷或已患之疾病，而該成員亦察覺到或應該察覺到該病之?狀或跡象。在成為會員首六個月內，綜合計劃不會賠償已被介定為「已存在病狀」之疾病所引起的醫療費用。
請參閱 人力資源處網頁所載之「 已存在病狀 」列表 - https://hro.hkbu.edu.hk/content/dam/hro-assets/our-hr/policies-and-procedures/06-benefits/medical-and-dental-benefits/18-ims-pre-existing-conditions.pdf。 列表未能盡錄及最終以大學醫療顧問的意見為準。
西醫門診及牙科索償應在接受治療後一個月內遞交。 住院索 償 應在出院日後一個月內遞交。逾期遞交可能會被拒絕。
請前往浸會大學之 BUnitPort > 個人資 料 > 我的福利 > 醫療 > 醫療福利概要及 / 團體保單號碼或致電 大學的保險承保商保柏 熱線 2517-5388 。